البرامج المكتبية

أرشفة الملفات ضمن قاعدة بيانات بحيث يمكن الوصول لأي وثيقة خلال ثوان معدودة, و يمكن أرشفة وثيقة منفردة أو مجلد كامل أو ملفات مجلد
يتعامل البرنامج مع جميع أنواع الملفات ( صور – ملفات وورد – إكسل – فاكسات – ايميلات – وثائق مسحوبة على السكانر – ملفات صوتية – ملفات فيديو .....)
محرر صور ضمن البرنامج يمكن من خلاله فتح الصورة و التعديل عليها ( تكبير- تصغير – استدارة – عكس اتجاه – عكس ألوان – تعديل ألوان – فلتره ......)
كما يمكن كتابة ملاحظات على الصورة
يتم تشغيل و فتح الملفات من ضمن البرنامج مباشرة
كلمات مفتاحية لكل وثيقة تسهل الوصول للوثيقة بسرعة هائلة مهما بلغ حجم الملفات المؤرشفة, و تمكن من عمليات البحث التقاطعية أو التجميعية
شرح نصي لا محدود المساحة لكل وثيقة, يمكن البحث من خلاله عن الوثيقة
تحرير و تخزين ملفات نصية مباشرة ضمن البرنامج (قصاصات), يمكنك كتابة و تخزين الملاحظات و المحادثات الشفهية و الهاتفية و المعلومات العابرة مباشرة
ضمن البرنامج دون الحاجة لوضعها ضمن ملف وورد أو المفكرة
مجال واسع و غير محدود للتصنيف ضمن بنية شجرية أو بنية مفتوحة
سرية الوصول للملفات الخاصة و الملفات المهمة و الاراشيف الجزئية
تحديد صلاحيات خاصة لكل مستخدم تمكنه بالدخول إلى كامل أو لجزء محدد من فعاليات البرنامج
إمكانية تعليم الملفات التي تمت أرشفتها والموجودة على الأقراص بشكل آلي من أجل التميز بين الملفات التي تمت أرشفتها و الملفات التي لم تؤرشف بعد و يوجد عدة خيارات للتعليم ( حسب تاريخ الأرشفة – حسب رقم الوثيقة – اختيار علامة خاصة )
معالجة آلية للنسخ الاحتياطية متوافقة مع وسائط التخزين المتوفرة
خيارات واسعة للبحث عن الوثائق المؤرشفة ( حسب الكلمات المفتاحية – حسب كلمة أو أكثر مسجلة ضمن الشرح – حسب نوع الوثيقة – حسب تاريخ الأرشفة – حسب اسم الوثيقة – حسب التصنيف – بحث شَرطي....) و يمكن البحث بأكثر من طريقة بنفس الوقت
العمل في بيئة شبكة لعدة مستخدمين مع إمكانية تحديد صلاحية كل مستخدم ( تصفح فقط للملفات غير المحجوبة بكلمة سر(حسب الصلاحية) – تحرير – طباعة – حذف – تعديل ....)
يمكن تصفح الأرشيف على الانترنت من أي مكان في العالم (اختياري)
يمكن تخزين و التعامل مع عدة أرشيف على حاسب واحد
قوالب خاصة لتسهيل إدخال البيانات النصية حسب طبيعة عمل المؤسسة
ميزات عديدة أخرى

Facebook Twitter YouTube